集金
誰が払っていないか、ひと目で分かる。
部費や合宿費の徴収を作ると、部員ごとの支払い状況が自動で一覧になります。未払いだけを絞り込んで、督促の文章もワンタップで作れます。○×表を手で更新する仕事はなくなります。
- 未払い・一部支払い・支払済みを色で区別
- 期限と金額は徴収ごとに設定
- 督促文の下書きを自動生成
Club Fund- 21利用団体
- 206管理している部員
- 1,154万円記録された収支
できること
会計担当の仕事を、3つに減らす。
集金・記録・共有。この3つが回れば、会計報告も引き継ぎも自然に終わります。
記録
レシートは、撮って添付するだけ。
収入・支出を数タップで記帳し、レシートの写真をその場で添付。集計も残高の計算も自動です。年度末にレシートの山と向き合う必要はありません。
- 記帳は最短3タップ
- 項目・期間・金額で絞り込み
- CSV で取り込み・書き出し
共有
部員には、リンクを1つ送るだけ。
読み取り専用の共有ページで、徴収の状況と月別の収支を部員や保護者に見せられます。部員側のアプリも登録も不要。会計報告を求められる前に、いつでも見える場所に置いておけます。
- 部員はリンクを開くだけ（登録不要）
- 見せる範囲は会計側で決める
- 入部フォームと QR で名簿もひとつに
引き継ぎ
代替わりしても、帳簿は残る。
年度ごとにデータを分け、誰が何をしたかの履歴も自動で残ります。後輩を招待して自分が抜けるだけで引き継ぎは終わり。前任者の Excel を解読する春はもう来ません。
- 年度の繰り越しはボタン1つ
- 会計担当が複数いても、各自のログインで
- 過去の年度はいつでも見返せる
作ったのは、現役の会計担当。実在の団体で毎日使われています。
千葉大学男子バスケットボール部ほか 20 団体
料金
ずっと無料。
安心して預けられる理由
部のお金の記録だから、出口と守りを先に。
- 毎日自動バックアップ全データを毎日自動でバックアップ。万一のときも記録を復元できます。
- 通信はすべて暗号化やり取りはすべて SSL/TLS（HTTPS）。記録が途中で盗み見られることはありません。
- 団体ごとにデータを分離データは団体単位で完全に分離。他の団体からは一切見えません。
- いつでも CSV で書き出し記録はいつでも書き出せます。預けたまま取り出せなくなる設計はしません。
FAQ
よくある質問
本当に無料で使えますか？
はい、いま使える機能はすべて無料です。開発者自身が部活の会計担当で、自分の部のために作ったものを開放しているためです。基本機能は今後も無料を維持する方針です。サーバー代などの運営費は、使ってくださる方からの任意の応援（OFUSE）で支えています。
個人運営のサービスに、部のお金の記録を預けて大丈夫？
その心配は当然だと思います。だからこそ、全データの毎日自動バックアップと、いつでも使える CSV エクスポートを最初から用意しています。万一運営を続けられなくなる場合も、事前にお知らせしたうえでデータを書き出せる期間を設けます。
部員側は何をすればいいですか？
何も要りません。支払い状況の共有ページも入部フォームも、送られたリンクをブラウザで開くだけ。アプリのインストールもアカウント登録も不要です。
会計の知識がなくても使えますか？
収入・支出を記録するだけで集計・残高計算は自動。専門用語を知らなくても、引き継ぎ初日から使えるよう設計しています。
年度の途中からでも移行できますか？
できます。これまでの記録は CSV で一括取込でき、いま時点の残高を登録すればその日から運用を始められます。引き継ぎや新歓を待つ必要はありません。
会計担当が複数いても使えますか？
使えます。メンバーを招待すると、それぞれが自分のメールアドレスとパスワードでログインして同じ帳簿を扱えます。誰がいつ何を変えたかは操作履歴に残ります。
スプレッドシートに戻りたくなったら？
収支記録はいつでも CSV ファイルとしてエクスポートできます。データを取り出せなくなる心配はなく、スプレッドシートでの管理にもすぐ戻れます。